AI uredska produktivnost 2026: Claude u Excelu i PowerPointu vs Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Gemini, Le Chat i Manus

Tri godine "korištenje AI-ja na poslu" značilo je kopirati tekst u chat i vratiti odgovor natrag u dokument. U 2026. to se promijenilo: Claude sada radi kao dodatak unutar Excela, Worda i PowerPointa, Microsoft 365 Copilot je prešao na Agent Mode kao zadani način rada — s Anthropicovim Claudeom kao zadanim modelom u Excelu i PowerPointu — ChatGPT je ušao u PowerPoint, a Gemini, Le Chat i Manus izrađuju cijele dokumente i prezentacije iz jednog upita. AI je sada u samoj datoteci. Evo što svaki alat stvarno radi, koliko košta i kako tvrtka treba birati.

2026.: godina kad je AI ušao u dokument

Proljeće 2026. sabilo je godine razvoja u deset tjedana. U ožujku je Microsoft predstavio Copilot Cowork, izgrađen na istom agentskom okviru kao Anthropicov Claude Cowork, zajedno s novim paketom E7. U travnju je Agent Mode postao općenito dostupan u Wordu, Excelu i PowerPointu, a do konferencije Build u lipnju postao je zadano Copilot iskustvo. Četvrtog svibnja Claude je postao zadani model za Copilot u Excelu i PowerPointu; tri dana kasnije Anthropic je izdao vlastite Claude dodatke za Excel, Word i PowerPoint. OpenAI je 21. svibnja slijedio s ChatGPT-jem za PowerPoint, a u rujnu je Microsoft dodao Claude Opus 5.5 i GPT-6 Sol u Word, Excel, PowerPoint i Copilot Chat.

Praktična razlika je velika. Chat vidi samo ono što u njega zalijepite; dodatak ili agent vidi cijelu radnu knjigu, predložak, praćenje promjena i — uz dopuštenje — vašu poštu i datoteke. Može mijenjati ćelije bez narušavanja formula, preoblikovati četrdeset slajdova prema korporativnom predlošku i ostaviti izmjene na pregled umjesto da vam preda blok teksta koji morate ručno formatirati.

Kandidati

Claude u Excelu, Wordu, PowerPointu i Outlooku

Anthropicovi dodaci instaliraju se s Microsoft Marketplacea, rade na Windowsima, Macu i webu te su uključeni u sve plaćene Claude planove. Najjača im je strana zajednički kontekst među aplikacijama: sažmite niz poruka u Outlooku, prijeđite u Excel i Claude već zna što piše u e-mailu; otvorite PowerPoint i on gradi prezentaciju iz istog razgovora. U Excelu Claude izrađuje i provjerava financijske modele, radi analize osjetljivosti i mijenja pretpostavke bez kvarenja postojećih formula; u Wordu njegove izmjene stižu kao praćene promjene s komentarima koji objašnjavaju svaku odluku; u PowerPointu radi unutar vašeg matričnog slajda, fontova i boja umjesto da nameće generički izgled.

Microsoft 365 Copilot

Copilot je prirodan izbor za tvrtke duboko u Microsoft 365 ekosustavu: oslanja se na Microsoft Graph — vašu poštu, Teams razgovore, SharePoint i OneDrive — i poštuje dopuštenja prijavljenog korisnika. Postao je višemodelni: Claude zadano pokreće Copilot u Excelu i PowerPointu, Word je slijedio tijekom ljeta, a korisnici u više iskustava mogu birati Claude Opus 5.5 ili GPT-6 Sol. Copilot Cowork izvršava duge, višekoračne zadatke u oblaku unutar vašeg tenanta. Više od 90% tvrtki s liste Fortune 500 koristi Copilot, a plaćene licence prešle su 20 milijuna u travnju.

ChatGPT

OpenAI dovodi ChatGPT tamo gdje dokumenti žive: dodatak za PowerPoint (beta od svibnja, od besplatnog plana do Enterprisea) koji izrađuje, uređuje i provjerava slajdove te povlači sadržaj iz Outlooka, Gmaila i SharePointa, plus integracije u Excelu i Google Sheetsu. Prednost mu je poznatost — većina zaposlenika već koristi ChatGPT — a agent u samom ChatGPT-ju izrađuje tablice i prezentacije kao datoteke.

Gemini u Google Workspaceu

Za tvrtke na Google Workspaceu Gemini je ugrađen u Gmail, Docs, Sheets, Slides i Drive i uključen u poslovne planove. Najnovije agentske mogućnosti rade preko više aplikacija — primjerice, od niza e-mailova i mape na Driveu napravi formatirani dokument, strukturiranu tablicu i uređenu prezentaciju. Ne radi unutar Microsoft Office datoteka.

Mistral Le Chat

Le Chat je europska opcija: do srpnja 2026. nudio je 65 konektora, uključujući Outlook (trijaža, kalendar, pisanje odgovora) i SharePoint, te MCP direktorij za vlastite alate. Ne živi unutar Office trake, ali za organizacije kojima treba EU pružatelj i rezidentnost podataka, vjerodostojan je asistent oko Microsoft 365.

Manus

Manus nije Office dodatak nego autonomni agent: zadajte mu cilj — "istraži naših pet konkurenata i napravi prezentaciju od 12 slajdova za upravu s usporedbom cijena" — i vraća gotove slajdove, tablice i izvještaje. Izvrstan je za prve verzije materijala koji traže puno istraživanja; rezultat ipak treba ljudsku doradu prije nego što stigne do klijenta.

Koji alat za koji posao?

Koliko košta — i kada se isplati

Microsoft 365 Copilot je dodatak: 30 $ po korisniku mjesečno uz godišnju obvezu za enterprise planove, povrh odgovarajuće Microsoft 365 licence. Nakon Microsoftova poskupljenja osnovnih paketa 1. srpnja 2026. ukupni trošak iznosi oko 69 $ po korisniku na E3 i 90 $ na E5. Za organizacije do 300 korisnika Copilot Business prema cjeniku stoji 21 $ po korisniku mjesečno (promotivnih 18 $ isteklo je 30. rujna). Poslovni planovi Claudea i ChatGPT-ja te Gemini (u paketu s Workspaceom) u sličnom su rasponu po korisniku — provjerite aktualne cijene jer se često mijenjaju.

Korisnije je pitanje točke isplativosti. Podijelite mjesečnu cijenu licence s punim troškom radnog sata zaposlenika i dobit ćete minute koje mora uštedjeti. Uz 25 po satu licenca od 30 $ isplati se nakon 72 minute mjesečno — oko 3,4 minute po radnom danu. Svaki ozbiljan pilot koji smo vidjeli prelazi tu granicu za ljude koji pišu, analiziraju ili prezentiraju. Pravi rizik nije cijena nego neiskorištene licence: kupljene za sve, a otvara ih nekolicina.

Rizici koje nitko ne stavlja na slajd

• Pretjerano dijeljenje. Copilot i konektori korisnicima pokazuju sve čemu tehnički imaju pristup. Stare SharePoint stranice podijeljene sa "svima" odjednom postaju pretraživi odgovori. Uredite dopuštenja i oznake osjetljivosti prije uvođenja.
• Uvjerljivi, ali pogrešni brojevi. Agent koji uređuje radnu knjigu može je urediti i pogrešno. Zadržite ljudsku provjeru formula i zbrojeva, koristite praćenje promjena i povijest verzija i nikad ne šaljite klijentu model koji je izradio AI bez provjere. Tehnike opisujemo u vodiču o smanjenju halucinacija.
• Zaštita podataka. Koristite poslovne ili enterprise planove, gdje se upiti ne koriste za treniranje, i odlučite koji podaci smiju napustiti vaš tenant. Claude u Copilotu obrađuje Anthropic kao podizvršitelj — u nekim je regijama bio zadano isključen i tražio uključivanje od administratora.
• Shadow AI. Ako je odobreni alat slabiji od besplatnog, zaposlenici će koristiti besplatni. Ponudite dobru odobrenu opciju — pogledajte kako upravljati shadow AI-jem.
• Obveza AI pismenosti. Prema članku 4. EU Akta o umjetnoj inteligenciji tvrtke koje uvode AI moraju osigurati dovoljnu AI pismenost zaposlenika — uvođenje bez edukacije je i problem usklađenosti.

Uvođenje u 6 koraka koje funkcionira

1. Odaberite tri do pet procesa s mjerljivim rezultatom — mjesečno izvještavanje, pisanje ponuda, prezentacije za upravu, pregled ugovora.
2. Najprije sredite dopuštenja i predloške: pristup SharePointu, oznake osjetljivosti, uredan matrični slajd i Word stilove koje AI može slijediti.
3. Pilot s 20–50 ljudi kroz 30 dana, s dva alata ako se još niste odlučili — primjerice Copilot naspram Claude dodataka u Excelu.
4. Educirajte na stvarnim zadacima, ne na funkcijama: biblioteka upita po ulozi i sat praktičnog rada. Pogledajte naš vodič za AI pismenost.
5. Mjerite uštedu vremena i kvalitetu po procesu te tjedno aktivne korisnike po licenci.
6. Širite po ulogama, svaki kvartal preraspodijelite neaktivne licence i dodajte agente (Cowork, Manus, vlastite MCP konektore) tek gdje osnove već rade.

Zaključak

U 2026. pitanje više nije pripada li AI u Office, nego koji AI, za koga i unutar kojih pravila. Tvrtke usmjerene na Microsoft dobivaju najdublju integraciju s Copilotom — koji ionako sve više radi na Claudeu. Timovi kojima je najvažnija kvaliteta tablica i dokumenata, ili žele istog asistenta u Officeu, chatu i kodu, s Claudeovim dodacima postižu izvrsne rezultate. Google tvrtke neka krenu s Geminijem, organizacije osjetljive na EU pitanja neka pogledaju Le Chat, a Manus je najbrži put do prve verzije. Pobijedit će tvrtke koje odaberu nekoliko procesa, educiraju ljude i mjere — ne one koje kupe najviše licenci.